“为了赢得客户的合约，我们团队吸取了多方建议，精心准备竞标方案。但是最后我们遇到了一个难题，”张总顿了一下说道，“怎样才能把这厚厚的方案完美的呈现出来呢？正当我们犯愁的时候，项目部门的同事推荐了公司新近购买的柯尼卡美能达bizhub C266彩色多功能复合机。我打印之后发现确实不错，图片色彩还原纯正，文字部分也很清晰，完全没有’毛边’的感觉”。
对于公司其他部门而言，对彩色打印的要求可能并不高。但是对于要用标书来赢取客户好感的营销部门而言则完全不同。文档输出色彩还原是否精准，打印是否清晰，关系到在激烈的竞标中是否能够处于优势地位。
对于竞标的文档而言，bizhub C266选配的多功能排纸处理器更是好帮手，可以直接将文档制作成册。“自动制作成册既节省了员工的时间，也更为整洁美观。电子文档的标书，只需简单的几个按钮，经机器打印装订后就成了一本本精美的册子，真是不得不佩服现代办公设备技术的先进。”张总不无感慨。
“每个公司里都有不同的部门进行协作，公司除了营销部，用到输出最多的可能就是项目部了。项目部与营销部有所不同，项目部主要是进行黑白说明书的打印，月印量4000张左右，再加上其他部门的需求，具体总的数字虽然没有统计过，但肯定不少。”张总介绍说。一台多功能复合机能够满足这么多员工的工作需求吗? 张总特意请教了公司的IT经理。
公司内部采用局域网管理所有的硬件设备，而柯尼卡美能达bizhub C266大容量硬盘保证了在网络化办公环境下不会因为大量的输出数据而影响办公效率。具体来说，bizhub C266配输出速度达黑白45张/分钟、彩色35张/分钟的高速直列引擎，保证了大量输出情况下的稳定性。而且更方便的是，它能通过一次操作而实现信息的电子化，方便实现信息共享。bizhub C266可将电子数据同时向E-Mail地址、FTP服务器、PC共享文件夹等目的地址发送。标准配置40GB的HDD(硬盘)，实现充分利用BOX功能的灵活文件操作，更可将复印、打印、扫描、FAX收发工作暂时保存在BOX中，并可根椐需要重新打印或转发。
对于任何公司而言，成本控制都是一个永恒的话题。就拿日常的文档打印、复印而言，可千万别小看区区几页纸，在现今纸张价格日益上涨和环保理念渐入人心的大环境下，对文档打印和复印进行有效地管理势在必行。公司的IT经理介绍道：“我们为公司每个部门都设置了打印权限，比如说在公司只有营销部门可以进行彩色输出。这样的设置便于节约成本，进行成本核算以及进行有效管理，bizhub C266为我们提供了良好的解决方案。”
IT经理继续解释说，所谓部门管理权限，也就是对每个部门复印、打印和扫描文件（包括彩色和黑白文本）的页数进行监控。为防止浪费，还可以设定每个部门可输出页数(黑白或者彩色)的限制。对于公司内部而言，这样既便于各个部门成本的核算，也便于公司统计自己每月的成本。
从该系统集成公司的实践来看，柯尼卡美能达bizhub C266在帮助营销部获得订单的同时也为该企业实现成本控制，设备集成化管理方面发挥了积极的作用。如果您还在为工作中这些琐事感到头疼的话，不妨也试试选购一台柯尼卡美能达彩色多功能复合机bizhub C266。
